Jeder Mensch durchlief den Anpassungsprozess. Am wenigsten angenehm und schwerwiegend ist die Anpassung nach der Geburt. Sie müssen sich an alle Veränderungen anpassen: Ort, Menschen, Regime, Pflichten, Status usw. Dieser Prozess ist sehr schmerzhaft und es ist besonders schwierig für subtile und verletzliche Naturen, ihn wahrzunehmen. Kindergarten, Schule, Hochschule, Uni, junge Familie… All das muss sich an die neue Rolle gewöhnen und zurechtfinden. Der Anpassungsprozess von Personal unterscheidet sich von der Anpassung von Schülern dadurch, dass es sich um bewusste Handlungen handelt, die entsprechend angegangen werden müssen.
Was ist Anpassung?
Anpassung ist der Prozess der Anpassung an die Variabilität der Außenwelt, wobei die Komfortzone verlassen wird. Es muss gesagt werden, dass dies eine grundlegende Funktion ist und alle lebenden Organismen die Fähigkeit haben, sich an neue Bedingungen anzupassen.
Dieser Prozess ist in jungen Jahren weniger schmerzhaft, und im Laufe der Jahre wird diese Fähigkeit etwas abgestumpft, verknöchert. Natürlich kommt es nicht nur auf die gelebten Jahre an, sondern auch auf die Persönlichkeit selbst. Jemand lernt auch im Alter gerne neue Dinge, erfährt früherunbekannte Emotionen, verlassen Sie Ihre Komfortzone, und jemand mit zwanzig Jahren hat Angst vor der kleinsten Veränderung, und ein Sofa, das um zehn Zentimeter verschoben ist, kann seine Ruhe stören.
Anpassung ist leichter für diejenigen, deren Gehirn plastischer ist, da sich eine Person in diesem Fall nicht auf ihre Gewohnheiten verlässt, sondern auf ihre eigenen geistigen Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einer neuen Situation über den Tellerrand hinaus zu agieren.
Professionelle Anpassung
Vielleicht ist dies eine der bewusstesten Arten der Mitarbeiteranpassung, da sie von einer reifen Person durchgeführt wird. Die Anpassung an den Beruf ist nicht nur der Besitz der erforderlichen Fähigkeiten, sondern auch die Übernahme von Normen, Verh altensregeln, des erforderlichen Zeitplans und anderer Komponenten der Rolle.
Berufliche Anpassung geht fast immer mit sozialer einher, denn man muss sich nicht nur auf den Beruf, sondern auch auf die Menschen einstellen, das etablierte Arbeitsleben akzeptieren und diese beiden Prozesse erfolgreich verbinden. Schließlich kommt es vor, dass eine Person perfekt in das Team aufgenommen wurde, alle ihn lieben, es ohne ihn langweilig ist, aber er wurde nie ein Meister seines Fachs. Eine absolut entgegengesetzte Situation tritt auf, wenn die beruflichen Qualitäten einer Person ziemlich hoch sind, sie dem Team jedoch nicht beitreten konnte.
Um ähnliche und andere Probleme zu vermeiden, wurden verschiedene Methoden der Personalanpassung entwickelt, die darauf abzielen, diesen Prozess zu beschleunigen, psychische Traumata für den Neuankömmling und Probleme für das gesamte Team zu vermeiden. Mit dem richtigen Einsatz von Techniken durch den Mentor erfolgt der Prozess der Einführung in die Aktivitäten so schnell wie möglichund verhindert ein so unangenehmes Phänomen wie Personalfluktuation.
Anpassungssystem
Personal, das seit mehreren Jahren in einer Organisation arbeitet, muss manchmal auch angepasst werden. Der Grund dafür kann ein Wechsel des Leiters, des Standorts, die Versetzung auf eine andere Position, die Computerisierung und Entwicklung neuer Programme, die Reorganisation usw. sein.
Was können wir über Neuankömmlinge sagen, die gerade erst ihre Arbeit aufnehmen? Dies gilt sowohl für Berufseinsteiger mit Hochschulabschluss als auch für Personalschulabsolventen.
Hierfür wurden mehrere Tricks und Methoden entwickelt, um 3-4 Monate Anpassung auf 1-2 Monate zu reduzieren. Es kommt auch darauf an, welche Strategie der neue Mitarbeiter verfolgt: sich möglichst als Spezialist weiterentwickeln und erst dann freundschaftliche Beziehungen zum Team aufbauen oder sich erst Freunde und Unterstützung holen und sich dann auf die Essenz seiner Position einlassen.
Der eingefleischte Karrierist muss intensiver in die Gesellschaft der Kollegen eingeführt und die „Seele des Teams“angespornt werden, die notwendigen Fähigkeiten schneller zu beherrschen.
Künstliche Selektion
Personalanpassung und Unternehmenserfolg hängen direkt von der psychologischen Verträglichkeit der Menschen ab. Natürlich ist Professionalität ein ernsthafter Anker und Kern für eine erfolgreiche Rolle in einer Gruppe. Es ist erwähnenswert, dass es im Gegensatz zu Talent einer Person nicht von Geburt an gegeben wird, sondern entwickelt werden muss.
Introvertierte erreichen das gewünschte Niveau besser alleine, durch Probieren, Fühlen, Zuhören. Wenn sie Fragen stellen, dann streng auf den Fall – nur das, was alleine nicht zu erreichen ist,oder wenn es lange dauert. So werden alle Informationen, die während persönlicher Experimente gewonnen werden, sicher in ihren Köpfen verankert. Es sind diese Mitarbeiter, die am häufigsten Rationalisierungsvorschläge in die Produktion einbringen, wodurch der Anpassungsprozess zu einem gegenseitigen wird
Extrovertierte lernen am besten, indem sie fragen, beobachten und interagieren. Oft brauchen sie einen Mentor, der jeden Schritt kontrolliert und die Umsetzung besonders schwieriger Aufgaben überwacht. Solche Personen arbeiten gut in einem Team.
Leider kann selbst der erfahrenste Personaler die Mitarbeiter nicht finden, sodass es in Zukunft keine Probleme geben wird. Die menschliche Natur ist so angelegt, dass es selbst im erfolgreichsten Team einen Anführer und einen Außenseiter gibt, jemand wird besser sein, jemand dahinter.
Anpassung ist eine Anpassung, die nicht nur die Änderung einiger persönlicher Merkmale beinh altet, sondern auch die resignierte Akzeptanz dessen, was man nicht ändern kann.
Hauptaufgaben
Eine schnelle Arbeitsanpassung des Personals ist für zwei Parteien gleichzeitig von Vorteil: sowohl für den Arbeitgeber als auch für den neuen Arbeitnehmer. Es ist kein Geheimnis, dass der Anpassungsprozess oft schmerzhaft sein kann, weil sich Prioritäten verschieben, die tägliche Routine gestört wird, selten genutzte Fähigkeiten genutzt werden und vieles mehr.
Unser Gehirn ist zu wählerisch, es funktioniert nicht ohne guten Grund. Es kann ein hohes Geh alt, Karrierewachstum, starkes Interesse, das Streben nach Prestige sein. Gerade in dem Moment, als die neuefindet der Mitarbeiter den Hauptgrund, warum er in dieser Organisation arbeiten sollte, beginnt sein Gehirn sehr produktiv zu arbeiten. Gleichzeitig gelingt es ihm beim Erlernen neuer Berufstechniken, interne und externe Kontakte zu knüpfen.
Der Anpassungsprozess ist ein stressiger Zustand, in dem eine Person hohe Ergebnisse zeigen kann, aber wenn der Mitarbeiter in einen normalen Rhythmus eintritt, kann die Leistung sinken. Der Grund dafür ist langfristige Anpassung, also Stress.
Die Hauptaufgabe der beruflichen Anpassung von Personal besteht darin, einen neuen Mitarbeiter in kürzester Zeit auf den neuesten Stand zu bringen und die Anzahl beruflicher Fehler und Mängel zu reduzieren. Dies führt zu einer besseren Leistung und weniger Mitarbeiterfluktuation.
Anpassungsarten
Personalanpassung in einer Organisation kann in mehrere Arten unterteilt werden:
- professional - Kennenlernen der Position von Young Professionals und erfahrenen Mitarbeitern, die den Arbeitsplatz gewechselt oder in eine andere Position versetzt haben;
- psychophysiologisch - Gewöhnung an Komfort, körperlichen und moralischen Stress;
- organisatorisch - sich mit der Struktur der Organisation, dem Kundenstamm vertraut machen;
- sozialpsychologisch - freundschaftliche Kontakte zu Kollegen aufbauen;
- wirtschaftlich - sich an die Höhe der Löhne und die Verteilung ihrer Ressourcen gewöhnen.
Stufen der Anpassung
1. Eingewöhnung. Dies ist der Prozess der Bewertung der Umgebung durch einen neuen Mitarbeiter, der sich mit seinen Aufgaben darin vertraut machtOrganisation und Analyse ihrer Fähigkeiten.
Am Ende dieser Phase müssen Sie alles abwägen und verstehen, ob Sie weiterhin in dieser Organisation arbeiten können oder ob Sie sich einen neuen Job suchen müssen.
Der Vorgesetzte wiederum schaut sich den neuen Mitarbeiter ebenfalls an und entscheidet, ob er auf die Stelle passt. Das heißt, es gibt eine Bewertung der Anpassung des Personals.
2. Anpassung. Die Phase nach der Eingewöhnung. Während dieser Zeit passt sich der neue Mitarbeiter an viele der Nuancen an, die sich nach einigen Monaten der Arbeit zeigen, es gibt eine Bewertung seiner Arbeitsfähigkeit nach mehreren Monaten der Arbeit.
3. Zusammenführen. Das Ergebnis der vollständigen Einführung in die Gruppe und der Positionierung als vollwertiges Mitglied des Teams. Gekennzeichnet durch gegenseitige Zufriedenheit und Planung weiterer Aktivitäten.
Bedeutung von Anpassungspraktiken
Jede Organisation ist an einem intelligenten, schnell lernenden und produktiven Mitarbeiter interessiert, aber wie wird man einer, wenn die Probezeit zu Ende geht und der neue Mitarbeiter sich Sorgen um die ihm übertragenen Aufgaben macht und Angst davor hat den kleinsten Fehler machen? Dies kann nur darauf hindeuten, dass der Anpassungsprozess nicht erfolgreich war, da nicht ganz geeignete Methoden gewählt oder gar nicht angewendet wurden.
Eine kompetente Führungskraft weiß, dass das Schicksal nicht nur eines Mitarbeiters, sondern der gesamten Produktion von seiner Zustimmung oder seinem Tadel abhängen wird.
Methoden und Programme zur Anpassung des Personals, deren Teilnehmer nicht nur Anfänger sein können undLeader oder Mentor, aber das ganze Team, es gibt viele. Sehen wir uns einige davon genauer an.
Ökonomische und psychologische Methoden
Anpassungsmethoden werden in ökonomische und psychologische (Nicht-Produktion) unterteilt.
- Wirtschaftlich - das sind verschiedene monetäre Anreize (Geh altserhöhungen, Prämien etc.).
- Psychologisch ist ein Modell für das Verh alten des Arbeitgebers und die Bildung einer freundlichen Atmosphäre im Team, um das Potenzial eines neuen Mitarbeiters und seine schnelle Anpassung freizusetzen.
Escort
Die effektivste Methode der Personalanpassung, da die gesamte Arbeit mit einem Mentor in zwei Hälften geteilt wird. Ein neuer Mitarbeiter fühlt sich geschützt, zudem sinkt die Wahrscheinlichkeit fataler Fehler einer jungen Fachkraft. Diese Methode ist energieaufwändig, wird aber häufig in jenen Berufen eingesetzt, in denen der Fehler eines Spezialisten zu menschlichen Opfern führen kann (z. B. Piloten oder Maschinisten).
Anleitung
Diese Methode kann als Liste von Regeln bezeichnet werden. Wird oft mündlich oder schriftlich in der für einen neuen Mitarbeiter verständlichsten Sprache durchgeführt. Dies ist ein wichtiger Punkt, da eine Person aus offensichtlichen Gründen möglicherweise kein Fachvokabular besitzt.
Unterweisung ist zwar ein obligatorischer Moment der Anpassung, aber als eigenständige Methode ist sie unwirksam, außer in Berufen, in denen keine besonderen Fähigkeiten erforderlich sind.
Website der Organisation
Moderne Technologien haben der Menschheit eine weitere Anpassungsmethode eröffnet - dies ist die Website der Organisation. DamitAlle Informationen werden in einer Ressource gesammelt, die allen Mitarbeitern zugänglich ist.
Eine Website hilft auch dabei, ungeeignete Mitarbeiter auszusortieren, bevor der Lebenslauf eingereicht wird.
Mentoring
Das ist der Wissensaustausch von erfahreneren Mitarbeitern mit einem Neueinsteiger. Diese Methode ist am kostengünstigsten, da ein einzelner Mitarbeiter seinen üblichen Zeitplan nicht ändern muss. Darüber hinaus passt sich der Anfänger im Prozess der gegenseitigen Hilfestellung schnell sozial an und baut schnell Verbindungen im Team auf.
Teamtraining
Sehr effektiv, aber selten verwendet. Es sieht folgendermaßen aus: Alle Mitarbeiter versammeln sich in einem Schulungskreis und diskutieren die Ergebnisse ihrer Arbeit: was erreicht wurde und was nicht umgesetzt wurde.
Du darfst all deine Unzufriedenheit und vernünftige Vorschläge äußern. Alles Gesagte (nach den Gesetzen des Trainings) geht nicht über den Kreis hinaus, sondern ermöglicht es, alle möglichen aufkommenden Konflikte zu äußern, Emotionen auszuräumen, Fehler zu verstehen und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Am Ende wird aus einem erfolgreichen Training eine Art Beratung zur Lösung gemeinsamer Probleme.
Viele Anführer versuchen gar nicht erst, diese Methode umzusetzen, weil ihnen die Rolle des Anführers anvertraut ist, die diplomatische Qualitäten besitzen muss.
Ratschlag für einen neuen Mitarbeiter
- Achten Sie zunächst mehr auf die berufliche Anpassung als auf die soziale.
- Du musst dem Team reibungslos beitreten, du solltest noch nicht in die Seele der Neuen geratenvertraute Mitarbeiter. Seien Sie nicht überrascht, dass Sie zunächst im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit stehen, sie werden über Sie sprechen und Sie hinter Ihren Augen bewerten - das ist normal.
- Wissen Sie, wie man Kommentare annimmt, und legen Sie keinen Wert auf Lob. Eine Rüge bedeutet nicht, dass Sie als Mitarbeiter nicht gut geeignet sind – es ist nur ein Fehler.
- Versuchen Sie, 10-15 Minuten vor Beginn des Arbeitstages anzukommen. Dies ermöglicht es, zur Ruhe zu kommen, unnötige Aufregung zu überwinden und sich auf eine fruchtbare Arbeit einzustimmen.
- Lassen Sie sich nicht von der großen Menge an unbekannten Informationen abschrecken. Vieles lernt man alleine im Internet, den Rest von Kollegen. Scheuen Sie sich nicht zu fragen!
- Vergleichen Sie Ihren aktuellen Job nicht mit Ihrem vorherigen, obwohl diese Informationen automatisch angezeigt werden, um das Gespräch am Laufen zu h alten. Das ist ein Fehler. Niemand wird gerne verglichen.
- Lass deine Gewohnheiten zu Hause. Mit den Fingern schnippen, auf den Tisch klopfen, an den Nägeln kauen (Gott bewahre) sind nicht die besten Manifestationen deines Selbst.
- Du solltest deine Unzufriedenheit nicht direkt äußern, aber auch nicht jede Kleinigkeit offen loben.
- Wenn eine gemeinsame Teeparty oder ein anderes informelles Treffen von Kollegen geplant ist, müssen Sie einer Einladung nicht widersprechen. Zwingen Sie sich nicht dazu, überzeugt zu werden.
- Verweigern Sie Ihren Kollegen nicht die Hilfe, wenn Ihre fachlichen Fähigkeiten für die Lösung benötigt werden. Aber lassen Sie nicht alles fallen und rennen Sie Hals über Kopf zu Hilfe. Sie könnten den Eindruck bekommen, dass Sie Ihren Wert nicht kennen oder dass Ihnen der Einstieg ins Team viel wichtiger ist, als ein erfahrener Mitarbeiter zu werden.
