Für jeden Menschen ist ein neuer Job eine Art Stress. Er muss sich an absolut ursprüngliche Einstellungen gewöhnen, den Kreis unbekannter Menschen kennenlernen und sich daran gewöhnen, die Verh altensnormen und Regeln des Unternehmens lernen. Um den Anpassungsprozess der Mitarbeiter zu vereinfachen, zu erleichtern und zu beschleunigen und ihnen zu helfen, mit maximaler Effizienz zu arbeiten, empfehlen wir dem Management, die im Artikel gegebenen Tipps zu verwenden.
Warnung
Für eine Organisation ist die Anpassung eines neuen Mitarbeiters ein Prozess der Einarbeitung in die Aktivitäten des Unternehmens, Verh altensnormen, Kleiderordnung.
Wenn Sie ein Manager sind, müssen Sie das Konzept der Mitarbeiteranpassung ernster nehmen. In den meisten Fällen lassen Direktoren, Manager und Abteilungsleiter alles laufen, in der Hoffnung, dass das Team selbst eine gemeinsame Sprache findet und den Neuankömmling mit allen Regeln vertraut macht. Aber oftdies ist nicht der Fall, was in der Folge zu Problemen wie Konzentrations- und Aufmerksamkeitsverlust, Langsamkeit am Arbeitsplatz und Desinteresse führt.
Was ist das
Die Anpassung von Mitarbeitern ist ein wichtiger und integraler Prozess in jedem Unternehmen. Es stellt die Anpassung von Menschen an eine bestimmte Struktur, Bedingungen und Regeln in der Organisation dar. Die Anpassung der Mitarbeiter verändert nicht ihre Persönlichkeit, sondern hilft ihnen, sich schnell an einen neuen Ort zu gewöhnen, an die Arbeit zu kommen, sie äußerst effizient zu erledigen und produktiv zu sein.
Zwei Seiten derselben Medaille
Vergiss auch nicht, dass dies ein wechselseitiger Prozess ist. Einerseits spricht die Tatsache, dass eine Person begonnen hat, in einem Unternehmen zu arbeiten, von ihrer bewussten Entscheidung, basierend auf Motivation und Verantwortung für die getroffenen Entscheidungen.
Auf der anderen Seite setzt ein Unternehmen ein bestimmtes Engagement um, indem es einen Mitarbeiter für einen bestimmten Job einstellt.
Statistiken westlicher Unternehmen beweisen, dass ein qualitativ hochwertiges Onboarding-Programm die Mitarbeiterfluktuation um mehr als 20 Prozent pro Jahr reduzieren kann.
Wofür ist es
Mitarbeiter sind ein integraler und wichtiger Bestandteil jeder Organisation oder Branche. Ohne sie kann kein Geschäft florieren, kein Unternehmen seine Ziele erreichen.
Mitarbeiter sind diejenigen, die etwas für ihr Unternehmen tun, das gewünschte Ergebnis erzielen, verschiedene Arbeitsgänge abarbeiten und Maßstäbe setzen. In der Tat kann die Rentabilität niemals seinohne Arbeiter gesichert.
Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter gibt es viele Dinge zu beachten. Die Anpassung der Arbeitnehmer sollte regelmäßig erfolgen, auch wenn neue Führungskräfte auftauchen, die Firmeninhaber wechseln, Personalfluktuationen auftreten, neue Regeln eingeführt und Bürorichtlinien geändert werden.
Deshalb ist es sehr wichtig, Ihren Mitarbeitern zu helfen, sich leicht an alle Arten von Veränderungen anzupassen, um im Gegenzug einen guten, qualifizierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter zu bekommen. Es gibt viele Fälle auf der Welt, in denen große Geschäftsimperien zusammenbrachen, nur weil sie ihren Mitarbeitern nicht helfen konnten oder ihre Leute unterschätzten.
Wir laden Sie ein, sich Ratschläge anzuhören, die dazu beitragen, den Prozess der Einarbeitung von Mitarbeitern zu vereinfachen.
Wie können Organisationen ihren Mitarbeitern helfen, sich an Veränderungen anzupassen?
Ein Einarbeitungsplan für Mitarbeiter könnte wie folgt aussehen:
- Der erste Schritt. Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter, die Änderungen oder neuen Bedingungen zu verstehen. Es ist wichtig, die aktuelle Situation zu analysieren, um jede Änderung zu erklären. Auf diese Weise wird der Mitarbeiter in einer besseren Position sein und wissen, was passiert.
- Zweiter Schritt. Helfen Sie dem Arbeiter zu verstehen, dass er nicht an Stabilität verliert. Wenn Sie dem Mitarbeiter alle Änderungen erklären, müssen Sie hinzufügen, dass seine Position gespeichert ist und die Änderungen sich nicht auf das Geh alt und / oder die Position in der Organisation auswirken. Die meisten Mitarbeiter haben einfach Angst, ihren Job zu verlieren.
- Dritter Schritt. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit entsprechenden Schulungen bei der Anpassung an den Wandel. NichtGeben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, dass sie für Veränderungen nicht geeignet oder nicht ausreichend ausgebildet sind, um in einer neu gest alteten Organisation weiterzuarbeiten.
- Der vierte Schritt. H alten Sie Ihre Mitarbeiter hochmotiviert. Motivation ist ein wichtiger Punkt im Mitarbeiteranpassungsprogramm, da sie dem Mitarbeiter hilft, sich leicht an Veränderungen anzupassen. Sagen Sie ihnen, wie effektiv und vorteilhaft die Änderung für ihre Zukunft sein wird.
- Der fünfte Schritt. Geldprämien sind die beste Motivation. Fast jeder auf dieser Welt arbeitet, um so viel Geld wie möglich zu bekommen. Altruistische Menschen gibt es praktisch nicht, und die Sklaverei ist längst abgeschafft. Wenn Sie sehen, dass ein Mitarbeiter interessiert und nach Veränderung strebt, hart und lange für das gewünschte Ergebnis kämpfen kann, dann zögern Sie nicht, ihm eine monetäre Belohnung anzubieten. Auf diese Weise ist die Person motivierter, arbeitet härter und kann sich leichter an einige der neuen Initiativen der Organisation anpassen.
Beispiele für Mitarbeiteranpassung
Wir schlagen vor, zwei häufige Fälle zu analysieren, die häufig in verschiedenen Organisationen auftreten:
- Ein Vertriebsleiter hat eine Stelle in einer branchenübergreifenden Unternehmensgruppe angenommen, die im gewerblichen Handel tätig ist. Seinen neuen Job kündigte der Mann nach zwei Tagen. Es stellte sich heraus, dass dem Mitarbeiter keine Stelle zur Verfügung gestellt wurde, er hatte keinen Schreibtisch und kein Telefon, aber vor allem niemandenerklärte ihm, warum diese Dinge nicht da waren. Tatsache war, dass der Leiter der Verkaufsabteilung, in dessen Unterstellung dieser Mitarbeiter stand, nach einigen Gesprächsminuten mit ihm gleich am ersten Tag morgens auf Dienstreise ging, ohne irgendjemandem irgendwelche Weisungen zu erteilen. Die Situation konnte nicht gelöst werden, die Person kehrte nicht zum Unternehmen zurück und die Organisation bedauerte dies sehr. Der pensionierte Mitarbeiter fand sehr schnell eine neue Stelle und war wenige Monate später bereits in einer guten Position und erhielt ein anständiges Geh alt.
- Ein Transportabteilungsleiter wurde für eine große Lebensmittelfabrik eingestellt. Nach dem ersten Tag verließ die Person das Unternehmen, weil ihn die Security am Ende der Schicht am Ausgang aufforderte, die Tasche zur Kontrolle vorzuzeigen. Der Mitarbeiter empfand dies als Beleidigung, obwohl es ein natürlicher Vorgang im Unternehmen sei, der auch für die Führungsmannschaft gelte. Es ist nur so, dass dem Neuling niemand davon erzählt hat. Wenn die Organisation den Mitarbeiter im Voraus über ihre Regeln informiert hätte, hätte der Konflikt vermieden werden können.
Diese Beispiele für die Anpassung eines neuen Mitarbeiters werden ihm helfen, sich an einen neuen Ort zu gewöhnen, sich schnell an die Routine und die Regeln der Organisation zu gewöhnen, alle Arbeitsmomente zu verstehen und die Nuancen zu akzeptieren, um ein unverzichtbarer und unentbehrlicher zu werden hochbezahltes Personal.
Organisationsreihenfolge
Hier noch eine Liste mit Tipps zur beruflichen Anpassung von Mitarbeitern. Es empfiehlt sich, den Einführungstag eines neuen Mitarbeiters etwas später als sonst zu beginnen, damit alle Platz nehmen und ein unkompliziertes Kennenlernen möglich ist. In der Regel lernt jemand aus der Personalabteilung den Neuankömmling kennen, und zwar zuerstSie fangen an, wichtige und notwendige Dokumente auszufüllen. Nach allen Verfahren wird die Person dem Kurator (nicht unbedingt dem Direktor) übergeben, der für die Umsetzung von Plänen zur Umsetzung der Position verantwortlich ist.
Zunächst erhält der Mitarbeiter die für seine Arbeit notwendige Ausstattung. Dann geht er zu seinem Arbeitsplatz und stellt sich seinen Kollegen vor.
Liste möglicher Diskussionsthemen
Die soziale Anpassung der Mitarbeiter ist in diesem Prozess nicht weniger wichtig. Wenn Menschen miteinander kommunizieren, Geschichten teilen, fangen sie an, einander zu vertrauen. Dies schafft ein günstiges Umfeld im Unternehmen. Deshalb präsentieren wir Ihnen eine Liste möglicher Themen zum Kennenlernen der Organisation:
- detaillierte Firmengeschichte und Entwicklung;
- die wichtigsten Details der Organisation;
- Beschreibung der Geschäfts- und Kundendienstrichtlinien des Unternehmens;
- Inh alt und Stellenbeschreibung, Verantwortung;
- Bekanntschaft mit Arbeitsschutz im Betrieb (Unterweisung, Routine);
- Liste der Dokumente, die ein neuer Mitarbeiter zuerst kennen sollte;
- Jobliste.
Am ersten Tag
Bevor du ein neues Mitglied des Unternehmens triffst, musst du dich vorbereiten. Ein Beispielalgorithmus lautet wie folgt:
- studieren Sie gemeinsam mit dem neuen Mitarbeiter seine beruflichen Verantwortlichkeiten, lassen Sie den Mitarbeiter Leitfragen stellen;
- Erklären Sie die Regeln für die Erstattung möglicher Ausgaben;
- Anforderungen erklärenDatenschutzrichtlinie;
- Hausregeln erklären;
- Führungsstil, Kultur, Traditionen, Organisationsnormen besprechen;
- ihn in grundlegende HR-Verfahren und -Richtlinien, Organisations- und Berichtslinien einführen (falls erforderlich);
- Arbeitssicherheitsregeln und Maßnahmen im Evakuierungsfall vorbereiten, Erste-Hilfe-Anweisungen erstellen;
- Stellen Sie die Kommunikationsordnung, die Anforderungen an das Erscheinen, die Regeln für das Öffnen und Schließen des Büros und die Pflege des Arbeitsplatzes vor;
- geben Sie ihm Informationen persönlicher Natur: die Lage des Speisesaals, der Toilette, des Ruheraums, des Raucherbereichs.
Bis zum Ende der Anpassungsphase
Zögern Sie nicht, Meetings oder Umfragen darüber abzuh alten, was die Mitarbeiter denken, was in der Organisation geändert werden kann und sollte. Dadurch fühlen sie sich definitiv wohler. Auch:
- machen Sie ihn mit besonderen Verfahren, den Besonderheiten der Arbeit in der Abteilung und in der Organisation als Ganzes, mit den Anforderungen und Standards der Arbeit, mit dem Berichtssystem vertraut;
- eine Kompetenzanalyse durchführen und ein individuelles Weiterbildungsprogramm entwickeln;
- erklären, wie das Verw altungssystem der Organisation funktioniert.
Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, egal was los ist
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, dass Sie den ganzen Weg bei ihnen sein werden. Neue Veränderungen können für sie ziemlich schwierig sein, aber für Arbeitnehmer wird es viel einfacher, wenn der Arbeitgeber vorsiehtUnterstützung und Hilfe.
Sagen Sie ihnen, dass Sie bereit sind, Informationen und Unterstützung bereitzustellen, um ihnen die Akzeptanz der Änderung zu erleichtern. Dies wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern sicherlich das Onboarding erleichtern.
Neue Teams und Projekte erstellen
Arrangiere neue Paare. Versuchen Sie, junge Fachkräfte mit älteren zusammenzubringen, damit sie Erfahrungen und Technologien austauschen können. Das Erstellen neuer Teams kann eine Organisation neu beleben.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Unternehmen ohne Mitarbeiter nichts sind. Geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie für das Management wichtig und wertvoll sind.
