Organisationsfähigkeiten - was ist das und wie entwickelt man sie?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:16

Im Leben hört man oft: "Dieser Mensch hat Organisationstalent. Das ist gut, er wird es weit bringen." Aber der zweite ist überhaupt nicht in der Lage, auch nur ein kleines Team zu führen, obwohl er eine gute Leistung bringt, aber das ist alles. Es wird interessant, was meinen wir mit dieser umfangreichen Definition? Mit anderen Worten, welche Eigenschaften sollte ein Mensch haben, um genau diese Fähigkeiten zu entwickeln? Kann man sie trainieren oder sind sie von Natur aus gegeben? Heute betrachten wir also organisatorische Fähigkeiten. Dies ist ein ziemlich umfangreiches, aber sehr interessantes Thema.

Lassen Sie uns versuchen zu definieren

Auf den ersten Blick ist alles klar: Ich habe einen Menschen angeschaut, und schon in seinem Verh alten zeigt sich, ob er Menschen führen kann oder nicht. Aber wenn Sie eine Definition formulieren müssen, treten Probleme auf. Organisationsfähigkeiten sind also eine Reihe von Eigenschaften, die einer Person helfen, die Arbeit sowohl ihrer eigenen als auch ihrer Kollegen kompetent und effektiv zu organisieren. Es wurde etwas klarer. Was sind diese Qualitäten, wie misst man sie und warum hat man viele davon, aberder andere hat keine?

Öffnung von innen

Da es nicht möglich war, eine genauere Definition zu geben, versuchen wir, es in Komponenten zu zerlegen. Organisationsfähigkeiten sind eine Reihe von Qualitäten, jetzt sammeln wir das „Sparschwein“, das notwendig ist, um ein allgemeines Konzept zu bilden:

• Autorität ist die erste Eigenschaft, die eine Person haben sollte. Es ist schwer, nicht zuzustimmen. Wird Ihrem Wort nicht bedingungslos vertraut, so werden sie nur unter Androhung von Strafe befehlsgemäß handeln, und auch dann ohne Wunsch. Autorität kann auch tiefer offenbart werden. Das ist Professionalität, Charisma und vieles mehr.
• Fairness und Strenge. Ein wahrer Leader muss in der Lage sein, von seinen eigenen Gefühlen zu abstrahieren und entsprechend der Logik und Situation zu handeln. So entsteht Gerechtigkeit, die jeder um sich herum spürt. Auch die gesteigerte Strenge eines solchen Chefs wird ihn nicht irritieren, sondern ihn im Gegenteil glaubwürdiger machen.
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sind die Fähigkeit, Konflikte kompetent zu lösen. In einem Team sind sie unvermeidlich, was bedeutet, dass Sie in der Lage sein müssen, beiden Seiten zuzuhören, neutral zu bleiben und eine Entscheidung zu treffen, die Frieden bringt.
• Delegation von Autorität und Kontrolle. Das ist Kunstflug, anhand dessen man beurteilen kann, wie ausgeprägt die Organisationsfähigkeiten eines Menschen sind. Sicherlich haben Sie alle Menschen gesehen, die nicht einmal ihre Zeit planen können. Sie haben viele Aufgaben, sie greifen nach einer, zweiten, dritten, sie finden nichts auf dem Tisch, in ihren Köpfen herrscht Chaos. Was passiert, wenn Sie ihm die Unterordnung von Menschen geben? Dasselbe, siewird mit unnötigen Dingen überfordert sein und keine Zeit haben, das Wichtigste zu tun. Und es ist eine ganz andere Sache, wenn man sieht, dass morgens jemand einen Arbeitsplan erstellt hat, ein Planungstreffen zusammengestellt wurde, Aufgaben verteilt wurden, um die morgen alle gebeten werden. Jeder ist mit seinen Angelegenheiten beschäftigt, niemand hat es eilig.

angeboren oder erworben

Wie Sie sehen können, stellte sich heraus, dass das Konzept ziemlich umfangreich war. Schauen wir weiter, welche organisatorischen Fähigkeiten sind von Natur aus gegeben und welche werden im Laufe des Lebens entwickelt? Wir alle können all das haben. Sie fallen jedoch nicht einfach ab. Sie müssen einen Beruf ergreifen, einen schwierigen Weg gehen, um ein Meister Ihres Handwerks zu werden. Egal wie talentiert Sie sind, es wird nicht funktionieren, ein absoluter Anfänger zu sein und gleichzeitig ein Team bravourös zu führen. Denken Sie darüber nach, ob Stalin den Krieg gewonnen hätte, wenn er nicht ein brillanter Stratege und eine technisch versierte Person gewesen wäre. Schließlich musste er eine Entscheidung über die Zweckmäßigkeit der Einführung des einen oder anderen Waffentyps in die Produktion, das Kräfteverhältnis und dergleichen treffen. Darüber hinaus ist es mit einem völligen Mangel an Erfahrung sogar schwierig, Ihre Arbeit zu planen. Seien Sie also geduldig und beginnen Sie mit der Selbsterziehung, der Rest wird folgen.

Entwicklung von Organisationsfähigkeiten

Je höher dein berufliches Niveau, desto mehr Selbstvertrauen. Aber manchmal ist ein kompetenter Mitarbeiter, der brillante Ideen hervorbringt, völlig unfähig, diese schön zu präsentieren. Vor allem bei Kreativen und Fachspezialisten kommt es voraufgrund fehlender Kommunikationsfähigkeiten schwierig. Dabei spielen eigene Begrenzungen, psychische Barrieren, Zwänge und Isolationen, Angst vor Verurteilung, Selbstzweifel eine Rolle. In diesem Fall sollten Sie sich unbedingt an einen Psychologen oder Psychotherapeuten wenden. Es wird helfen, interne Probleme zu lösen und eine neue Entwicklungsstufe zu erreichen.

Arbeite an dir selbst

Das Entfernen interner Beschränkungen ist nur eine Art von Arbeit. Ohne direkte Kommunikation im Team werden Sie Ihr Kommunikationsniveau nie verbessern. Und welche organisatorischen Fähigkeiten, wenn eine Person errötet und blass wird, kann sie keinen Kollegen anrufen oder ihn nach dem Ergebnis der Aufgabe fragen?

Deshalb entwickeln Sie Ihre Rede, proben Sie zu Hause, mit Familie und Freunden. Noch besser wäre es, wenn Sie sich für Trainings zu Selbstbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit anmelden. Hier wird der Coach der Reihe nach Aufgaben stellen und deren Komplexität erhöhen. Und um sie zu erarbeiten, werden Mikrogruppen gebildet. Kommunizieren Sie beruflich und bei der Arbeit. Zuerst mit den engsten Kollegen und dann nach und nach den Kommunikationskreis erweitern.

Tipps für jeden von euch

Organisatorische Fähigkeiten einer Führungskraft werden nicht schnell ausgebildet. Ein junger Spezialist kann dank persönlicher Ausstrahlung, Helligkeit, dh angeborener Eigenschaften, die von der Natur gegeben werden, die Karriereleiter hochfliegen. Lassen Sie sich jedoch nicht entmutigen, wenn Sie etwas anders sind. Verwenden Sie für Ihre eigene Entwicklung FolgendesHinweise:

• Beginne damit, die Organisation aus dir selbst, deinem eigenen Leben und deiner Arbeit heraus zu entwickeln.
• Plane und denke sorgfältig über alle anstehenden Aktivitäten nach.
• Perfektionieren Sie Ihren eigenen Workflow. Es muss so organisiert werden, dass es mit minimalem Aufwand so effizient wie möglich wird.
• Jetzt geht es langsam weiter. Schauen Sie sich um: Wie können Sie die Arbeit der Abteilung so organisieren, dass ihre Aktivitäten effizienter sind?

Diese einfachen Tricks werden Ihnen helfen, sich in einer Weile von einem gewöhnlichen Angestellten zum Leiter einer großen Abteilung zu entwickeln, die sich durch indikative Ergebnisse auszeichnet. Denn wenn du es machst, dann ist es auf jeden Fall gut.

Einfache Diagnose

Batterien von Tests wurden erstellt, um Fähigkeiten zu identifizieren, aber die meisten von ihnen sind zu umständlich, um regelmäßig verwendet zu werden. Hohes Organisationstalent lässt sich daher in wenigen Minuten unabhängig und völlig kostenlos einschätzen. Führungskräfte h alten sich immer an gemeinsame Werte, zu denen Fairness und Gleichberechtigung, Unparteilichkeit, Integrität, Ehrlichkeit und Vertrauen gehören. Und Sie können Ihre Führungsfähigkeit anhand der folgenden Kriterien bewerten:

• Kontinuierliche Selbstverbesserung. Wenn Sie es nicht selbst tun, können Sie andere nicht motivieren.
• Orientiert, anderen zu dienen. In jeder Situation müssen Sie sich fragen, was der andere neben dem, was er persönlich braucht, braucht.du.
• Positive Energie und Wohlwollen ausstrahlen und die Wahrnehmung des Negativen vermeiden.
• Glaube an andere. Die Führungskraft muss ihr Potenzial, ihren Wert und ihre guten Eigenschaften erkennen.
• Rationale Verteilung von Kräften und Zeit.
• Inneres Vertrauen und Optimismus.
• Selbstkritik, Toleranz und Anerkennung anderer.

Nicht viele, aber die meisten von uns geben zu, dass wir nur unsere eigenen Interessen verfolgen und uns nicht um andere kümmern. Seien Sie nicht überrascht, die Welt reagiert gleich.

Statt einer Schlussfolgerung

Eine einfache und ehrliche Selbsteinschätzung wird es Ihnen ermöglichen zu verstehen, ob Sie Führungs- oder Organisationsqualitäten haben. Aber auch wenn das nicht deine stärkste Seite ist, ist daran nichts auszusetzen. In einer Welt kluger Führungskräfte, die die Menge mit einem Wort in Brand setzen können, braucht es nicht viel. Beginnen Sie bei sich selbst, bei Ihrem Arbeitsplatz, bei Ihren Kommunikationsfähigkeiten. Werden Sie ein echter Profi auf Ihrem Gebiet, lernen Sie, Zeit und Ressourcen zu schätzen, und Ihre organisatorischen Fähigkeiten werden sich definitiv zeigen.