Zielbaum ist ein bekannter Begriff im Management. Es ist eine Reihe von Zielen eines Wirtschaftssystems, Programms oder Plans. Diese Technik gibt es seit über 50 Jahren und wird heute häufig bei der Aufgabenplanung verwendet.
Dies ist eine visuelle Darstellung des Erreichens der eingestellten Ergebnisse. Das Diagramm zeigt die primären und sekundären Ziele. Gleichzeitig können Aufgaben mit niedrigerer Priorität ein wesentlicher Bestandteil sowohl der Erfüllung der Hauptmission als auch einer zusätzlichen Aufgabe sein, auf die verzichtet werden kann, die jedoch besser abgeschlossen werden sollte.
Struktur
Zielbaum - das sind alle Ziele des Unternehmens, die nach einem hierarchischen Prinzip aufgebaut sind. In dieser Struktur gibt es hohe und niedrige Ebenen, jede Aufgabe hat ihre eigene Reihenfolge. Solche Schemata werden erstellt, um den Umfang der Arbeit besser zu verstehen und das Endergebnis visuell darzustellen. Das grafische Bild ist ein integraler Bestandteil dieser Methode. Es hilft, das Ziel zu erreichen, mögliche Probleme zu analysieren und eine Lösung zu finden.
Was ein Zielbaum ist, lässt sich anhand eines konkreten Beispiels leicht nachvollziehen.
Oben ist der GeneralTor. Darauf zielt das Unternehmen ab. Gefolgt von untergeordneten Zielen, deren Erreichung zum Hauptergebnis beiträgt. Je niedriger die Aufgaben sind, desto weniger wichtig sind sie, aber zwingend zu erledigen, denn wenn sie nicht erledigt werden, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Schema nicht funktioniert. Dies ist eine grobe Beschreibung, denn in der Praxis sieht sich das Unternehmen mit Situationen konfrontiert, in denen Sie einige Aufgaben abgeben oder neue Wege finden müssen, um Probleme zu lösen.
Für die korrekte Erstellung einer solchen Struktur werden Absichten präzise formuliert, Prioritäten richtig eingeschätzt, Zeitrahmen vorgegeben.
Prinzip
Berücksichtigen Sie sechs Prinzipien für den Aufbau eines Unternehmenszielbaums:
- Ressourcen und Bedürfnisse berücksichtigen. Je komplexer die Aufgabe, desto sorgfältiger wird sie geplant.
- Die Ausgabenverteilung ist ein sehr wichtiger Punkt, denn Geldmangel ist ein häufiger Grund, warum die Entwicklung eines Unternehmens stehen bleibt.
- Spezifikation von Anweisungen. Ziele müssen klar formuliert sein, sie müssen ein Endergebnis haben. Beschreibt Parameter, mit deren Hilfe festgestellt werden kann, ob eine Aufgabe ihren Endzustand erreicht hat. Dieser Punkt beinh altet auch die Zeiteinteilung für die Umsetzung des einen oder anderen Punktes.
- Die schrittweise und konsequente Umsetzung der Punkte ist zwingende Voraussetzung, um das Endziel zu erreichen. Die Aufgaben werden rational in Etappen unterteilt, die allgemeinen und sekundären Ziele werden festgelegt. Die zur Erledigung der Aufgabe benötigten Ressourcen werden analysiert.
- Wohlgeformte Strukturbestimmt durch die Vereinbarkeit von Teilzielen und der Hauptintention. Das bedeutet, dass die für die Umsetzung der Aufgaben notwendigen Ressourcen richtig verteilt sind, sie sollten für jede Stufe ausreichen.
- Jede Abteilung des Unternehmens erfüllt nur ihr eigenes Ziel, basierend auf dem Baum der Absichten.
- Schritte werden in kleine Aufgaben unterteilt. Dies wird als Zerlegungsmethode bezeichnet.
Vorteil
Das Erstellen eines Zielbaums ist ein wichtiger Bestandteil von Besorgungen. Ein Zeitplan wird erstellt, um den Plan anzuzeigen, und das Management bestimmt, welche Ressourcen erforderlich sind, um den Plan zu erreichen.
Vorteile der visuellen Darstellung von Zielen:
- Koordinierung der Aktivitäten der Strukturabteilungen des Unternehmens;
- Aufgabenverteilung an Beamte;
- Erhöhung der gegenseitigen Verantwortung der Darsteller;
- Überwachung der Zielerreichung;
- Festlegen bestimmter Aufgaben, Fristen;
- Vorbereitung einer Richtungsänderung bei plötzlichen Änderungen in den Aktivitäten des Unternehmens;
- Steigerung der Effektivität der Entwicklung von Managementprozessen;
- Entscheidungsfindung des Managements.
Wie man einen Zielbaum erstellt
Einen Baum zu bauen ist ganz einfach. Dieser Phase sollte ausreichend Zeit eingeräumt werden, und alle nachfolgenden Aktionen sollten planmäßig ausgeführt werden.
Das Management bestimmt die Mission des Unternehmens. Es wird General genannt und ist der Stamm, der sich oben auf dem Baum befindet. Dies ist eine einfache Quest, die nicht sofort abgeschlossen werden kann. Um den Endpunkt zu erreichenkleinere Aufgaben sind erforderlich. Daher werden Unterziele definiert – sie werden durch die Äste des Baumes repräsentiert. Bei Bedarf werden die Ziele in kleinere Teilaufgaben aufgeteilt. Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Ebenen können in der Struktur vorhanden sein.
Jede Art wird so klar und detailliert wie möglich beschrieben, alle Nuancen werden analysiert. Die Anzahl der Ziele, die benötigt werden, um die höhere Mission zu erfüllen, wird analysiert. Eine richtig erstellte Struktur enthält die notwendigen Schritte, um sie zu lösen, die erforderlichen Ressourcen werden bereitgestellt.
Nachdem alle Zeitpunkte festgelegt wurden, werden die Verantwortlichkeiten auf die Abteilungen des Unternehmens verteilt. Jede Einheit muss ihre Aufgabe klar erfüllen.
Beispiel: Hochschulzulassung
Du musst ein einfaches Beispiel aus dem Leben parsen, um den Zielbaum besser zu verstehen. Wie erstelle und verwende ich einen Hochschulzugangsplan?
Beim Parsen ist es notwendig, alle Ressourcen zu berücksichtigen, Teilziele hervorzuheben. Ressourcen:
- Schulbildung;
- finanzielle Möglichkeiten;
- Freunden und Bekannten bei der Aufnahme und beim Training helfen.
Um Universitätsstudent zu werden, musst du deine Ressourcen so weit wie möglich aufs Maximum bringen. Melden Sie sich zum Beispiel für Vorbereitungskurse an, studieren Sie mit einem Tutor, wenn es Wissenslücken im Schullehrplan gibt. Finden Sie eine Lösung für das Problem der Beschaffung von Geld für die Sicherung der Weiterbildung: Nehmen Sie einen Kredit auf, leihen Sie sich etwas aus, finden Sie eine zusätzliche Einnahmequelle.
Jedes Ziel kann gebrochen werdenfür kleinere Aufgaben. Die Suche nach einem Tutor kann beispielsweise in folgende Schritte unterteilt werden:
- Einkommen organisieren, um die Nachhilfe zu bezahlen.
- Nach einem Tutor in der gewählten Richtung suchen.
- Freie Zeit für den Unterricht suchen.
In diesem Fall kann der zweite Absatz in Teile geteilt werden. Der Bewerber muss entscheiden, welche Schilder er am schlechtesten kennt, welche er selbst hochziehen kann und welche er nicht alleine bewältigen kann.
Ein Beispiel für den Aufbau von finanziellem Wohlbefinden
Ein Baum von Zielen zum finanziellen Wohlbefinden könnte so aussehen. Zuerst wird die Mission festgelegt - dies ist ein konstantes Einkommen, das ausreicht, um sich in nichts einzuschränken. Die Umsetzung gliedert sich in drei Teilziele:
- passives Einkommen;
- aktives Einkommen;
- Nebeneinnahmen.
Es gibt drei Elemente der zweiten Ebene in dieser Struktur. Jetzt müssen wir die dritte Ebene erstellen. Das Element zum Finden eines aktiven Einkommens enthält die folgenden Aufgaben:
- Suche nach einem besseren Job;
- Zusatzausbildung;
- Wohnortwechsel;
- Zuweisung von Zeit zur eigenständigen Entwicklung des ausgewählten Bereichs;
- Erfahrung sammeln.
Das Diagramm wird weiter aufgebaut, wenn zusätzliche Anforderungen gefunden werden, um jedes Element zu vervollständigen. Dadurch kann der Baum sehr groß werden.
Programme zum Erstellen eines Zielbaums
Der Baum kann mit Hilfe von Zusatzprogrammen verw altet werden. Unter ihnenenthält sowohl Desktop- als auch Online-Versionen. Sie können bei Präsentationen auf dem großen Bildschirm oder für die Zusammenarbeit mit einem kleinen Team verwendet werden.
Heute wird eine Vielzahl von Tools angeboten, um Ziele zu setzen und den Prozess ihrer Erreichung zu organisieren. In solchen Anwendungen gibt der Benutzer den Namen der Ziele ein, bestimmt ihre Wichtigkeitskategorie und erhält ein strukturiertes Modell.
Schlussfolgerung
Die Planung von Aktivitäten anhand eines Zeitplans ist nicht nur sehr bequem, sondern auch effektiv. Dies ist ein Tool, mit dem Sie visuell sehen können, wie Aufgaben interagieren und welche Ressourcen benötigt werden, um sie zu lösen. Manchmal werden fehlende Ressourcen gefunden, neue Aufgaben erscheinen. Sie können das Prinzip der Interaktion zwischen Intentionen erkennen und wie sie voneinander abhängen.
Im Allgemeinen kann die Erstellung eines Zeitplans nicht nur im Geschäft oder bei der Planung arbeitsbezogener Angelegenheiten verwendet werden. Es ist ein nützlicher Weg, um die richtigen Antworten auf persönliche Fragen zu finden, und ein toller Wegweiser, wenn etwas Wichtiges nicht klar genug ist.
